企业效率革命:数字人员工正在成为“新常态”
2025-09-18 15:44:52

当前,人工智能技术正在飞速发展,并深入到经济社会的各个方面。有报告显示,中国AI数字人市场的规模预计将在未来几年内达到百亿级别。在这个庞大的市场背景下,“数字人员工”作为一种新型的用工形态,开始从概念走向实践,成为企业数字化转型中的一个热点。



在一本关于人工智能的权威著作中,提出了一个重要的概念,即“超级能动性”。这个概念改变了人们通常把人工智能只看作是一种工具的看法。它指出,人工智能的真正潜力,不在于简单地帮助人们完成某些任务,而在于它能够成为一个赋能者,帮助个人或组织突破原有的能力限制,从而最大限度地发挥自己的潜能。


从行业的实际情况来看,大多数企业目前仍然把人工智能当作一种辅助工具。例如,利用人工智能来做客服应答、识别财务票据、将会议录音转成文字等等。这些应用通常都是针对某个单独的、具体的任务,并没有融入到整个业务的流程中去。


但是,也有一批走在前列的企业已经突破了这种局限。它们开始将“超级能动性”这个理念付诸实践,进行“数字人员工”的深度应用。这些企业把数字人员工正式纳入到自己的人力资源体系之中,通过人和机器的协同工作,重新构建了用工的模式,优化了管理流程。


数字人员工被定义为一种全新的用工模式。它通过数字技术,打破了人和机器之间的界限,目的是充分激发劳动力的潜能。它不同于我们熟悉的全职员工、外包员工或者灵活兼职员工,而是以技术驱动的业务能力作为核心。现在,它已经开始成为很多企业用工的“新常态”。


然而,从具体的推进过程来看,数字人员工要想实现大规模的应用,还面临着不少现实的挑战。它的价值要完全释放出来,还需要突破一些落地的瓶颈。


首先一个挑战是,在面对复杂和专业程度高的场景时,目前很多的数字人员工还做不到全流程的贯通。它们往往只能处理一些零散的点上的问题,而且在很多环节上仍然过度依赖人的操作。


这个问题的核心原因在于组织本身的生态系统很复杂。不同的业务部门之间常常是各自为政的,这就导致了数据之间的壁垒,形成了一个个信息孤岛。再加上人工智能模型本身也存在局限性,它对场景的理解往往是碎片化的,在动态适应方面也存在技术上的瓶颈。因此,很难让人工智能系统在复杂的业务场景中,实现从“数据流通”到“语义理解”再到“动态执行”的完整闭环能力。


举一个会议管理的例子。现在的人工智能工具已经可以做到缩短会议纪要生成的时间,也能够实现文档的标准化处理。但是,在会议的议程规划、跨部门之间的任务分配、对任务执行进度的跟踪等等这些环节上,仍然需要靠人工来进行协调。这就形成了一个典型的碎片化应用的状态。


这种只是在局部进行优化,而不是对整个系统进行重构的技术瓶颈,使得数字人员工无法从根本上突破传统用工模式的限制。很多时候,由于需要大量中间环节的人力介入,反而增加了整个流程的复杂性。


第二个挑战是,数字人员工这个概念兴起之后,最先被应用到的领域大多是行政、人力资源、财务这类职能型的岗位。这些岗位的工作内容大部分是围绕着固定的标准操作流程来展开的,标准化程度高,重复性也强。企业应用数字人员工的核心诉求,主要还是停留在控制成本的层面。




但是,在像销售、企业管理这样的核心业务领域,数字人员工的价值潜力还远远没有得到充分的挖掘。这些核心岗位的工作,往往同时包含了事务性和创造性两种性质。它既需要数字人员工来帮助处理常规的事务性工作,又需要借助它们的数据分析、需求匹配等能力来提升整体的业务水平。其本质目的,是要实现对核心岗位工作效率的深度优化。


以传统的销售岗位为例,线索的筛选、客户的跟进记录、基础报价的生成等等这些事务性工作,占用了销售人员大量的时间。而目前现有的人工智能工具,大多还局限于做一些简单的客户信息整理工作,缺乏跨行业的知识储备,没能深入到业务的决策环节中去。这种应用上的不平衡,导致数字人员工很难触及到企业价值创造的核心链条,从而难以发挥出它所具有的“超级能动性”的技术潜力。


除了技术和管理上的挑战,在认知层面,数字人员工作为一个新兴事物,还面临着社会接受度不足的问题。有调查显示,尽管超过七成的受访企业已经在使用人工智能工具,主要用它们来提升效率、促进创新和提高决策质量,但是仍然有超过半数的受访者对人工智能持谨慎的态度。


之所以会出现这种情况,原因在于技术本身的不确定性是客观存在的。从更深的层面来看,在当前阶段,管理人工智能员工可能比管理人类员工的难度还要大。这种矛盾的心态,直接制约了数字人员工应用的进一步深化。


所以,我们需要认识到,数字人员工的终极意义,并不在于要颠覆或者取代人力,而在于重新构建人的价值。根据相关报告的预测,未来的数字人将具备自主决策并执行复杂任务的能力,能够完全实现智能化的交互。到了那个时候,人类可能只需要负责设定战略目标、提供关键的价值判断,以及实施全过程的监管,可以将精力聚焦在更高维度的价值创造上。只有这样,我们才能真正进入一个人机协同进化、共同释放组织潜能的新时代。


那么,具体来说,我们应该如何打造真正“能用且好用”的数字人员工呢?


第一,必须要以业务流程的整体重构为核心。企业不能仅仅满足于用人工智能来实现单点的效率提升,而应该从整个业务流程的角度出发,进行系统性的重新设计。要打破不同业务部门之间的数据壁垒,打通信息流,为数字人员工提供一个能够充分发挥作用的环境。这意味着企业需要进行更深层次的数字化转型,而不仅仅是技术上的简单应用。


第二,要注重人工智能模型在专业场景下的深度训练和适应能力。尤其是在销售、研发等核心业务领域,要投入资源让数字人员工深入学习行业的特定知识,使它能够理解业务的复杂性,并具备一定的决策支持能力。这样才能让数字人员工从处理简单事务,升级到参与核心业务环节,真正成为业务专家的得力助手。


第三,要建立适合人机协同的新型管理机制和文化。企业需要明确人类员工和数字人员工各自的职责边界,设计高效的人机协作流程。同时,要通过培训和沟通,提高员工对数字人员工的接受度和信任感,让大家意识到数字人员工是来解放劳动力、提升价值的伙伴,而不是取代者的角色。管理方式也需要从传统的管人,过渡到“管人”与“治机”相结合的新模式。


第四,要高度重视安全和伦理问题。数字人员工在处理企业核心数据和业务时,必须要有严格的安全保障措施和伦理规范。要确保算法的透明性和公平性,防止出现歧视或决策偏差,并且要建立完善的监督和问责机制。这是数字人员工能够获得长久信任和发展的基础。


总之,数字人员工代表着未来用工模式的一个重要发展方向。要从“能用”到“好用”,企业需要超越工具化的思维,从战略层面进行重视和规划。通过技术、管理和文化的共同进步,才能克服当前的挑战,真正释放出人机协同的巨大潜力,最终实现组织效能的最大化。

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